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6 dicas para a segurança das informações de seu negócio


07jun2018


Nos dias atuais, tem sido comum ao ver sites de notícias algumas informações sobre roubo de dados, vazamento de dados, golpes virtuais. Até o gigante Facebook foi acusado de vazamento de informações, conforme pode ser visto nesse link no portal Exame.

Logo, todo cuidado é pouco para manter seus dados pessoais seguros, e além dos dados pessoais é se extrema importância que você tenha cuidado com as informações e dados da sua empresa.
Muitos empreendedores não se dão conta da quantidade de informações e dados sobre sua empresa são gravados na internet diariamente. E com o aumento do uso da tecnologia, é cada vez mais comum que seus dados estejam na nuvem, seja para consultar seus dados em qualquer dispositivo ou local via internet ou simplesmente para cadastrar a empresa em diversos serviços online para marketing ou em fornecedores de produtos ou serviços.

Segue abaixo uma lista com 6 dicas de segurança para manter os dados de sua empresa o mais seguro possível;

 

01) Faça backup (cópia dos dados)

Prevenir é melhor que remediar. Seguindo esse raciocínio procure uma forma de criar uma cópia dos dados e informações da empresa em outro local seguro que não na sua própria empresa. Ter essa cópia sempre atualizada em outro local pode salvar em caso de algum imprevisto que danifique seu servidor ou em caso de sequestro das informações (aqueles casos em que criminosos roubam as informações e exige um valor em resgate para devolver).

 

02) Utilize um sistema confiável, o qual você saiba a procedência

Sabemos que muitos empreendedores começam seu negócio sem muito capital para investimento, e muitos desses empreendedores optam por economizar na compra do computador, equipamentos e principalmente do sistema. Muitos “entendidos” acabam não adquirindo o sistema de fontes confiáveis e instalam um sistema para automação “pirata” em seu negócio. Isso pode acabar saindo muito caro num futuro próximo, pois muitos desses programas “piratas” podem roubar suas informações enviando-as para os criminosos que o programaram. Tenham cuidado também com o equipamento que você compra, procure comprar um computador novo com o sistema operacional mais atual possível.

 

03) Não utilize senhas fáceis e mude as senhas padrão

Pode parecer óbvio mas muita gente ainda utiliza senhas fáceis e óbvias em seus sistemas e cadastros. Procure utilizar senhas mais difíceis de serem descobertas, ou use até mesmo um gerador de senhas para aumentar a dificuldade em descobri-las. E com relação à senha, muitos dispositivos e sistemas vem com senha padrão, tipo: Usuário: admin, Senha: admin. Sempre altere essas senhas padrão, no momento que o criminoso tentar invadir seu computador para roubar as informações, essas senhas padrão certamente serão as primeiras tentativas dele.

 

04) Esteja atento ao abrir e-mails e anexos

Ao abrir e-mails, sempre confira o remetente antes. E antes de abrir o anexo, verifique o tipo de arquivo enviado. Não abra arquivo executáveis ou abra arquivos de remetentes que não conhece, pois essa pode ser a porta de entrada para vários tipos de golpes digitais.

 

05) Use os aplicativos da própria empresa

Não utilize aplicativos de terceiros para ter acesso a um banco ou loja, utilize os aplicativos do próprio banco ou loja. Os aplicativos próprios do banco, por exemplo, possuem atualizações e sistema de segurança avançado para seus dados ficarem protegidos. Além do mais, não conhecer a procedência do sistema de terceiros pode ser bastante arriscado.

 

06) Compartilhe links e não arquivos

Na hora de enviar algum documento importante para alguém, envie um link na nuvem. Evite documentos em anexo que possam ser interceptados e simplesmente baixados por algum invasor.

Precisa enviar algum documento importante para alguém? Evite enviar o arquivo diretamente no anexo do e-mail, procure enviar um link para download desse documento. Hoje existem várias ferramentas que você pode enviar o arquivo e é gerado o link para seu destinatário baixar, sendo que depois de alguns dias esse link é expirado. As ferramentas mais populares para esse fim são o Sendspace e o Smash.

 

Curtiu as dicas de segurança? Fique sempre atento e siga essas dicas que com certeza irão diminuir o risco de problemas com roubo das informações de sua empresa.

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